從人員來說,企業(yè)不僅需要良好的服務,也需要優(yōu)化資源、成本控制,當危機出現(xiàn)時,需要能夠及時做好靈活用工,不降低用戶體驗的同時保障員工正常運作。
從呼叫中心系統(tǒng)而言,企業(yè)在做出選擇的時候,除了考慮功能是否滿足之外,最終影響企業(yè)做出決定的往往是呼叫中心系統(tǒng)的技術架構、穩(wěn)定性、安全性。尤其是座席規(guī)模較大的企業(yè),一旦出現(xiàn)宕機的現(xiàn)象,導致的損失將是十分巨大。并且這不單單是錢的損失,更是對企業(yè)形象的損害。
如何應對和有效化解風險、如何保證呼叫中心平臺數(shù)據(jù)在各種災難情況下的安全、業(yè)務連續(xù)性,從而維護企業(yè)聲譽?
一般較為簡單的呼叫中心普遍采用單機部署的方式,存在多處單點故障,當系統(tǒng)出現(xiàn)線路中斷、通訊設備故障、軟件系統(tǒng)故障、服務器故障、CTI故障、斷電、網(wǎng)絡故障等情況下,整個系統(tǒng)即癱瘓,則需要較長的時間恢復系統(tǒng),并且造成數(shù)據(jù)丟失,給企業(yè)帶來難以挽回的損失。
雙機備份技術是提高呼叫中心系統(tǒng)可靠性的一種重要技術,它是指在呼叫中心所有或關鍵設備模塊受到損壞后,并行的備份設備模塊可以繼續(xù)原有功能,實現(xiàn)原來設備全部或部分重要功能的應用。鴻聯(lián)九五呼叫中心系統(tǒng)可以在雙機配置的環(huán)境下,提供強大的容錯、容災處理,在出現(xiàn)操作系統(tǒng)、硬件、網(wǎng)絡、中繼等故障時,可以做到無人值守的情況下,自主切換備機,并保證語音、數(shù)據(jù)、通訊同步。

對于一些應用于特殊行業(yè)或單位,對呼叫中心的可靠性有著更高的要求,如果單個機房出現(xiàn)電源、網(wǎng)絡故障,以及自然災難引起的故障,如:地震、火災、水災、臺風颶風等險情。或者發(fā)生像此次疫情這樣的事件,限制辦公及運維,就能體現(xiàn)出建立災備中心的重要性了。
災備中心是將現(xiàn)有的系統(tǒng)平臺,在同城或者異地完全建設一套相同的平臺,并將現(xiàn)有運行信息系統(tǒng)運行時的業(yè)務數(shù)據(jù)和相關信息同步傳送到災難備份中心的備份信息系統(tǒng)中。一旦運行中心因故障不能正常運行時,災備中心可以很快接管運行中心的系統(tǒng)繼續(xù)運行,而且不會丟失業(yè)務數(shù)據(jù)。

我們不能等到危機來臨時,才發(fā)覺災備的必要。居安思危,最考驗企業(yè)的完備性和抗壓力。同時,疫情不是常態(tài),既給我們帶來困難,也帶來了機遇。迫使我們有更多的創(chuàng)新,更多的變化,時刻保持創(chuàng)新和變化會幫助我們更好的發(fā)展。